Az élet és a munka világa sok helyen nem állt meg, de megváltozott, azok a munkáltatók, illetve munkavállalók, akik eddig csak elgondolkodtak a home office lehetőségéről, az elmúlt hetekben élesben gyakorolhatták a munkavégzés ezen formáját. Ne felejtsük el azonban, hogy az otthoni munkavégzésre ugyanúgy vonatkoznak a jogszabályok, különösen a munkajogi szabályok, mintha a korábbi irodánkban dolgoznánk.
Lehet kötött a munkaidő, pl. 9-17-ig, de kötetlen munkaidőt is elő lehet írni a munkavállaló számára, amelyben a felek törzsidőt határoznak meg, amikor elérhetőnek kell lenni. Ugyanúgy be kell tartani a megbeszélések időpontját, határidőket, akár online regisztráció segítségével nyilván kell tartani a munkaidőt, szabadságokat, ügyeleti időt. Teljes munkaidős foglalkoztatás, illetve részmunkaidős foglalkoztatás során ugyanaz a munkabér jár, mint korábban, téves tehát az a felvetés, hogy pl. 8 órás munkaidőre csak a munkabér 80%-a jár.
Kötelező munkaidő helyett a priorizálás, pontos feladatkiosztás, feladatok elvégzése legyen a középpontban. Ésszerű munkafolyamatok kialakítása, minimális bejárás, fegyelmezettség szükséges, hogy a cég se lehetetlenüljön el, és a munkavállalók se maradjanak fizetés nélkül. Itt az idő, hogy valódi párbeszéd alakuljon ki a felek között.
Home office-ra vonatkozóan nem kell módosítani a munkaszerződést, eseti jellegű a munkavégzés, home office szabályzat megalkotása a munkáltató részéről azonban elengedhetetlen. Eddig kevéssé volt jellemző, hogy a munkavállaló hosszabb ideig otthonról dolgozzon, a munkáltató általi egyoldalú elrendelés lehetősége az elmúlt hetekben szélesebb körben terjedt el, a Munka törvénykönyvének múlt heti módosítása azonban hosszabb időre is alkalmazni engedi a megváltozott munkavégzési helyen a munkavégzést. Amint a részletszabályok is elérhetőek lesznek, ismertetni fogom.
Be kell tartani a home office során is a munkavédelmi szabályokat, a megfelelő munkavégzést feltételeket a munkáltató ellenőrizheti (pl. küldjön fényképet a munkavállaló az íróasztaláról, dologzósarkáról, ahol a munkáját végzi, legyen megfelelő a világítás, ne legyen balesetveszélyes), illetve a munkahelyi balesetekre vonatkozó szabályozás is érvényesül az otthoni munkavégzés során.
El kell viszont határolni az otthoni munkavégzést a távmunkaszerződéstől. A távmunkaszerződés során a munkavállaló alapvetően otthonról dolgozik, de beléphet a munkahelyre. A munkavégzés ezen formája során más felelősségi szabályok vonatkoznak a munkavállalóra, mások a munkaidő szabályai, munkavédelem is eltérő.
Ha további kérdéseik merülnek fel a foglalkoztatás ezen formájával kapcsolatban, privát üzenetben vagy e-mailben várom a megkereséseiket.