2018. január 1-től kötelező a Cégkapu használata a gazdálkodó szervezetek részére, de a regisztrációt már 2017. augusztus végéig el kell végezni a cegkapu.gov.hu oldalon.
Az Ügyfélkapuhoz hasonló Cégkapun keresztül a cégek online tartják majd a kapcsolatot a hivatalokkal, dokumentumokat küldhetnek, fogadhatnak, így személyes ügyintézés nélkül intézhetik a cégügyeiket.
A gazdálkodó szervezetek csak egy Cégkapuval rendelkezhetnek. A Cégkapu kezelésére az adott gazdálkodó szervezetnél az erre felhatalmazott természetes személy (Cégkapumegbízott) vagy az általa regisztrált, a gazdálkodó szervezet által megbízott további felhasználók jogosultak.